Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Требования: наличие справки об отсутствия судимости
Обязанности: 1. Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда:
2. Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.
3. Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда.
4. Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда.
5. Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда.
6. Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния.
7. Осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;
8. Определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;
9. Проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;
10. Подготавливает данные для выбора поставщика товаров и услуг;
11. Подготавливает план поставки по заявкам на товары и услуги;
12. Формирует заказ поставщику товаров и услуг;
13. Производит отправку заявки поставщику товаров и услуг;
14. Составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда
15. Проводит анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации;
16. Организует отбор поставщиков с применением конкурентных способов закупки; 17. Подготавливает документацию для проведения процедур выбора поставщиков и закупки;
18. Сопровождает процедуру заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;
19. Осуществляет систематизацию и обобщение информации о заключенных договорах;
20. Ведет базу поставщиков товаров и услуг;